Archivos Públicos: Procesos Administración, Gestión Documental, y Normativa Provincial de Santa Fe.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AQUÍ
Duración: 25 hs. cátedra.
Módulos: 5
Modalidad: Distancia. Capacitación asincrónica por medio de la plataforma educativa ATE-CDP Santa Fe.
Certificación: Declarado de Interés por el Ministerio de Economía (Decreto Nº 524/24) y el Ministerio de Gobierno e Innovación Pública de la Provincia de Santa Fe (Decreto Nº 0479/24).
Destinatarios: La propuesta de formación está orientada a empleados de la provincia y público en general, a fin de introducirlos en el ejercicio de las actividades administrativas y archivísticas, conectándolos con las realidades del ámbito laboral de la repartición pública de Santa Fe en lo que atañe a la gestión de documentos y administración de archivos.
Costos:
Afiliadas/os Titulares: GRATUITO
Afiliadas/os Simbólicas/os – Por caja: GRATUITO
Grupo familiar: 4 cuotas de $ 5.700
Convenios: 3 cuotas de $ 10.900
Privados: 3 cuotas de $ 13.800
Docentes:
Archivero Leandro Allarague. Jefe del Archivo del Ministerio de Educación.
Lic. María Elisabet Marín. Docente en la Carrera de Archivística del Instituto Nº 12 “Gastón Gori”. Jefa de Departamento del Archivo Jurisdiccional del Ministerio de Desarrollo Productivo.
Arq. Fiorela Guadalupe Pelegri. Municipalidad de la ciudad de Santa Fe.
Lic. Liliana Pereyra. Docente en la Carrera de Archivística del Instituto Nº 12 “Gastón Gori”. Jefa de Departamento. Archivo Central de Vivienda y Urbanismo.
Objetivo General:
Acercar a los asistentes al conocimiento de los fundamentos teóricos para el tratamiento documental en archivos de la repartición pública de Santa Fe, como así también a las conceptualizaciones y principios reconocidos internacionalmente sobre el tema de la Ciencia de la Archivología.
Además se propone realizar una introducción a las bases legales que rigen para el funcionamiento de los archivos dependientes del SIPAR, y a las normas técnicas internacionales para el ejercicio de buenas prácticas archivísticas. Con estos conocimientos previos se plantea abordar desde una mirada somera los procesos de gestión documental en la administración pública de Santa Fe.
Así también se plantean brindar conocimientos para la intervención estratégica en la gestión administrativa y documental. Y Socializar experiencias acontecidas en los diferentes encuentros.
Objetivos específicos:
Están orientados a que los participantes logren el objetivo general, para la gestión de documentos y organización en archivos públicos;
Lograr adquirir un vocabulario específico y conceptos de la ciencia Archivística.
Dar a conocer los fundamentos teóricos de la gestión de documentos y organización en archivos.
Introducir a las normas legales y técnicas archivísticas.
Conocer los procesos que forman parte de la gestión documental y organización y valoración de documentos.
Analizar mediante actividades prácticas situaciones concretas de la administración pública.
Temario:
MÓDULO 1:
Fundamentos de Archivística y Gestión Documental en la Administración Pública
Introducción a las diferentes acepciones del concepto archivo, el documento archivístico, características diferenciadoras, Fundamentos teóricos de la archivística.
Estructura del SIPAR. Ley N° 10.870/92 (SIPAR). Santa fe
Clasificación de los archivos en la administración pública provincial.
El ciclo vital de los documentos, donde se conservan los documentos y tratamiento según las distintas etapas de trámite, vigencia o histórica.
El documento de archivo, sus características. Formación de los fondos documentales institucionales.
Normativa base de aplicación para los archivo de la repartición pública de Santa Fe
MÓDULO 2:
La Gestión Documental. Vinculación entre los archivos jurisdiccionales o centrales
con las unidades de organización productoras.
Procesos archivísticos aplicables a distintos tipos de archivos pertenecientes al SIPAR.
La organización eficiente de los archivos. Proceso de Identificación de las Entidades Productoras, orígenes administrativos y funcionales de las series documentales. La clasificación de los fondos documentales Decreto Nº 4933/87.
La Ordenación de los documentos. Equipamiento de instalación.
MÓDULO 3:
Descripción Documental. Herramientas para el control de la existencia documental, ubicuidad de la documentación e información, acceso a la información y descripción del acervo documental.
Documentación de la gestión documental en cuanto a los procesos control de existencia, de transferencias documentales, descripción colectiva y accesibilidad.
MÓDULO 4:
La valoración de las series documentales como proceso sistemático, continuo y necesario para fijar plazos de guarda, control de transferencias, accesos y descarte documental total o parcial.
Relación de la valoración documental con las responsabilidades de custodia, protección del acervo documental, acceso a la información y protección del Patrimonio Documental de la sociedad.
El descarte y eliminación documental. Mirada como proceso posterior a la valoración documental.
Metodología para el descarte y eliminación documental en la repartición pública. Documentación del proceso.
Normativa provincial de aplicación obligatoria para la conservación y descarte documental.
Relación del proceso de “Despapelización” con la valoración, descarte y eliminación documental.
MÓDULO 5:
“Las buenas prácticas Archivísticas y el Acceso a la información pública”
Decreto N.º 0692/2009.
PONENCIA INTEGRAL DE LOS MÓDULOS ANTERIORES
Las buenas prácticas en archivos y su praxis implementada por los profesionales: “Los archiveros tienen la responsabilidad social de constituir las fuentes que permitan a las próximas generaciones tener una visión fiel de la sociedad en la que han vivido”.
Evaluación Final:
Condiciones de cursada y aprobación:
Para determinar la regularidad de un estudiante en el curso se tendrán en cuenta el 80% de la asistencia.
Para acceder a la certificación final del curso se requerirá:
Aprobación de la instancia final de evaluación.
Importante: La instancia de examen final cuenta con la posibilidad de un recuperatorio por única vez, en caso de no haber alcanzado el puntaje mínimo (6).
Certificación:
La misma se entregará a quienes hayan finalizado el pago total del curso y cumplan con los requisitos enunciados de aprobación.
Declarado de Interés por el Ministerio de Economía (Decreto Nº 524/24) y el Ministerio de Gobierno e Información Pública de la Provincia de Santa Fe (Decreto Nº 0479/24).
CONSULTAS:
WhatsApp: 342 4555557
Correo electrónico: capacitacion@atevirtual.org
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a 16:30 h.